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新安晚報 安徽網 大皖新聞訊 從2020年11月份開始籌備成立新一屆業委會,到現在已經過去一年多了,好不容易完成多個環節,可轄區街道物業辦卻稱不認可結果,最終合肥市新都會·聯邦花園的業委會還是沒能成立起來。業委會籌備組的人員稱問題出在表決票上,可表決票(樣票)明明是街道物業辦提供的,而且還在小區里公示過,“是他們工作失誤在先,憑啥讓我們來買單?”
2021年12月31日,新安晚報、安徽網、大皖新聞記者來到轄區同安街道物業辦了解情況,相關人員稱業主大會會議表決票未寫明參與表決的條件等。不過街道辦一位負責人坦承工作中存在失誤,接下來將會同多方努力,協商解決好業委會成立問題。
交付十幾年的老小區,亟待成立新一屆業委會
位于合肥市馬鞍山路附近的新都會·聯邦花園小區,交付已經有十幾年的時間了,一直以來,小區不少業主對內部環境不太滿意,小區居民王女士等多位業主便牽頭籌備成立業委會,以此來改善小區內部環境以及關于解決小區的相關問題。
“我們之前的第三屆業委會一度處癱瘓狀態,所以我們在2020年11月底,便開始進行新的業委會籌備工作。”王女士告訴新安晚報、安徽網、大皖新聞記者,籌備工作主要由包括她在內的幾人負責,而且他們都是利用工作外的空閑時間去進行。
說干就干,起初王女士等人找到同安街道物業辦工作人員,咨詢了解業委會成立的手續流程等細節問題。“工作人員給我們提供了一張業主大會會議表決票的樣票,上面有投票人等信息需要業主登記填寫。”王女士說,其中樣票備注提到:候選人獲物業管理區域內雙過半數((戶數和面積都超過一半)的業主贊成票時,始得當選。于是,王女士等人便開始了動員業主的工作,“物業辦給出了指導意見,雖然要做的工作很多,但我們始終在推進此工作。”
付出諸多努力完成多個環節,投票結束后卻被叫停
通過各種流程手續工作,新都會·聯邦花園小區新一屆業委會一直到2021年12月17日至26日期間開始進行換屆選舉工作。“當時我們拿著從街道物業辦蓋過章的表決票,一家一家的上門拜訪溝通,請各位業主登記信息。”王女士坦言,整個過程進行得十分波折。
“我們籌備工作人員就幾個人,再加上平時都要忙工作,而且許多業主白天也不在家,我們就發動一些志愿者,大冬天的晚上一家一家的去敲門。”王女士回憶,前前后后花了很多天的時間,他們最終征得了500多戶業主的信息。2021年12月27日,在同安街道物業辦公室內進行唱、計、監票程序,并在現場安排街道、社區和業委會籌備組業主代表進行全程監督。
“投票等環節完成后理應第一時間公布結果,然后成立新一屆業委會,可事情卻發生了轉折。”王女士稱,籌備小組的幾個人都簽了字,在他們的要求下,他們看到了投票結果,贊成票過半,但他們卻被物業辦人員告知,參與表決條件的是參與表決的業主人數及專有部分面積均超過物業管理區域內的三分之二,雖然戶數達標,但面積要核定,這讓王女士等人很是不解。
之后王女士等人又被街道物業辦工作人員告知業主大會會議表決票(樣票)不合規范,相關的投票等環節也就不作數了。“街道辦工作人員稱,在表決票(樣票)中有些內容是按之前舊的政策備注的,并不是按照最新的政策規定。”另一位籌備組成員稱,這是街道物業辦提供的表決票(樣票),還在小區里公示過,怎么就作廢了呢?
對此,王女士特別告訴記者,在2021年11月17日,也就是業主表決選票前,她還特地問過物業辦的工作人員,表決票(樣票)是不是應該按新政策來,做相關修改?可王女士的疑問沒有得到回復,“怎么當時不改,現在結果出來了又說要按照新政策,那我們之前做的工作不都白做了嗎?”一串串問號亟需拉直。
街道物業辦承認是工作失誤造成,將多方協商解決
2021年12月31日,新安晚報、安徽網、大皖新聞記者就此事陪同王女士,來到同安街道物業辦公室進行采訪調查。在現場,物業辦的負責人吳主任作出了回應稱,之所以選票前后出現政策不一,主要是他們的工作失誤造成。
“他們是2020年籌備成立業委會的,按照當時的政策,只需要雙過半就可以通過成立。”吳主任稱,但按照新的政策規定這次新都會·聯邦花園的選票只有戶數達標,按照政策規定來說是不同意成立的。根據《中華人民共和國民法典》第278條,《安徽省物業管理條例》第十九條第一款的規定,業主大會有效表決須滿足兩個條件,1、參與表決條件:參與表決的業主人數及專有部分面積均超過物業管理區域內的三分之二;2、表決結果條件:表決結果須超過參與表決專有部分面積及人數的二分之一。業主大會會議表決票(樣票)第2項僅明確表決結果的條件,未寫明參與表決的條件。
在記者追問為何在王女士等人提醒后,物業街道辦為何仍沒有及時修改表決票(樣票)時,吳主任稱,自己是在最近才接手這項工作,有些情況并不知曉。但同時也承認,這確實是工作人員的失誤造成。
在現場,吳主任提出需要重新進行投選的意見時,遭到了王女士等人的拒絕。“本身前期號召業主選票就是個吃力不討好的活,現在又要重新再來一遍,誰吃得消?”王女士提出,需要物業辦為他們自己的工作失誤負責。對此,吳主任表示,接下來將會同多方,并在之后選好時間一起協商此事,力爭將此事解決好。
新安晚報 安徽網 大皖新聞記者 呂歡歡 魏鑫鑫 攝影報道
編輯:彭玲
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