新安晚報 安徽網(wǎng) 大皖新聞訊 3月8日,家住合肥市包河區(qū)濱湖明珠小區(qū)的業(yè)主沈先生撥打本報熱線0551-62396200反映,他在給新車辦理停車位通行證時,物業(yè)公司要求他提供車輛相關(guān)材料才能進(jìn)入,包括房產(chǎn)證明、戶口本、結(jié)婚證明和車輛信息等證件,還要復(fù)印、留存,“至今我的新車還不能進(jìn)小區(qū)?!边@讓沈先生很是不解。
這到底是怎么回事呢?新安晚報、安徽網(wǎng)、大皖新聞記者對此進(jìn)行采訪調(diào)查。
業(yè)主投訴:不提供相關(guān)證明復(fù)印件就不讓通行停車
3月4日,沈先生喜提一輛新車,而在為其愛車辦理停車位通行證時,辦理的條件讓他很是不解且不愿接受。"我們要想辦通行證,除了提供車輛行駛證、房產(chǎn)證明外,還需要提供車輛所有人與業(yè)主關(guān)系的材料,這里就需要結(jié)婚證明和戶口本。"據(jù)其介紹,小區(qū)之前的物業(yè)從來沒有這樣做過,只是核實基本信息就可以辦理。
讓沈先生更難以接受的是,這些材料都需要提供復(fù)印件進(jìn)行留存。"我從其他小區(qū)也了解過,他們就需要核實一下房產(chǎn)證、身份證和車輛行駛證的原件就行了,并不需要其他材料(結(jié)婚證明),更不用提供復(fù)印件的。"
新安晚報、安徽網(wǎng)、大皖新聞記者從沈先生提供的2020年6月公布的關(guān)于該小區(qū)車位租賃通知里看到, 業(yè)主委員會與物業(yè)合同約定,如果業(yè)主租賃車位的話,物業(yè)需要要求所有車位相關(guān)材料必須齊全 ,其中就包括:業(yè)主身份證明、車輛行駛證、車輛所有人與業(yè)主關(guān)系材料等。
沈先生向記者表示出疑惑與擔(dān)憂,提供復(fù)印件是否合法合規(guī)?業(yè)主的個人隱私會不會泄漏呢?他也明確表示,業(yè)主租了車位并及時繳納車位費,車輛即能進(jìn)入小區(qū),"而不是有額外條件。"
物業(yè)解釋:復(fù)印留存僅用于后期信息核查 不會泄漏個人隱私
3月8日上午,就沈先生反映的問題,記者采訪聯(lián)系到該小區(qū)物業(yè)——上海永升物業(yè)管理股份有限公司合肥分公司的何經(jīng)理。對方回應(yīng)稱,濱湖明珠小區(qū)是該區(qū)域較早交付的小區(qū),共有2400多戶業(yè)主,小區(qū)車位嚴(yán)重不足一直是老大難問題。"我們讓業(yè)主提供這些信息是為了幫助他們建立業(yè)主檔案的,僅用于業(yè)委會后期信息核查。"
他介紹,小區(qū)車位正常是一戶一位的,因此在辦理停車位通行證時要確認(rèn)業(yè)主和非業(yè)主的狀態(tài),"正常我們只需要提供車輛行駛證就可以辦理了。但因為有的車輛所有權(quán)屬于房屋產(chǎn)權(quán)人的配偶,我們要確認(rèn)車主和房主關(guān)系,避免業(yè)主拿著房產(chǎn)證為他的親朋好友辦理通行證,這其中就要提供戶口本或者結(jié)婚證明。"他還解釋到,提供這些材料辦理好通行證后,業(yè)委會會不定期開展車位租賃明細(xì)及資料檢查,如果發(fā)現(xiàn)有違規(guī)租用車位事宜,立即取消租用資格,并嚴(yán)格按照合同約定追究物業(yè)公司的責(zé)任。“業(yè)主沈先生家并非只有一輛車,只要他家的車不是同時進(jìn)入小區(qū)停車,我們是允許一個車位掛靠多輛車的。但他不愿意為新車辦理通行證來提交相關(guān)的證明,按照約定我們物業(yè)也沒法辦理通行證。”
對于業(yè)主擔(dān)心留存復(fù)印件可能會存在信息泄漏的問題,何經(jīng)理向記者再三表示,復(fù)印留存這些資料也是得到業(yè)主委員會同意的,僅用于停車通行,業(yè)委會也在此前征求過全體業(yè)主同意的,最終目的是為了規(guī)范小區(qū)車位管理。"小區(qū)每位業(yè)主的入住信息我們都建檔記錄過的,業(yè)主擔(dān)心辦理通行證提供這些材料會造成信息泄漏,其實也是沒必要的。"
街道物業(yè)辦:在不違法的情況下是可以執(zhí)行的
那么,物業(yè)公司的做法是否符合規(guī)定呢?3月8日中午,記者將這一情況反映給包河區(qū)煙墩街道物業(yè)辦。一位工作人員的說法基本和何經(jīng)理相似,"收取資料備查不是什么大的問題,他們小區(qū)車位比較緊張,也是為了方便后期信息核查。"而對于信息可能泄漏的問題,對方也表示這不是值得考慮的,"住戶的所有信息,他們(物業(yè))都有,因此擔(dān)心這些材料被泄漏是沒必要的。"他表示,在不違法的情況下物業(yè)是可以執(zhí)行的。
隨后,記者采訪聯(lián)系到段和段(合肥)律師事務(wù)所律師車保睿。他解釋,"物業(yè)可以要求提供必要的證明文件,但不應(yīng)要求提供不必要的材料。如果房子登記在一方名下,而車輛行駛證在另一方名下,可能就需要證明。"同時他也介紹,《民法典》規(guī)定收集個人信息必須遵守合法、正當(dāng)、必要的原則,從合法的角度來講,必須是行政法規(guī)授權(quán)的或者業(yè)主同意的。因此,物業(yè)對于提供的材料信息負(fù)責(zé)保密,如果泄漏導(dǎo)致?lián)p失,業(yè)主可以進(jìn)行索賠。
王杰 新安晚報 安徽網(wǎng) 大皖新聞記者 呂歡歡
編輯:唐恒鋼
請輸入驗證碼