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安徽網、大皖客戶端訊   近日，有網友在宿州市人民政府網“市長信箱”留言，詢問用人單位與勞動者簽訂電子勞動合同，是否是《勞動合同法》規定的“書面勞動合同”？宿州市人力資源社會保障局回復稱，對于勞動合同的具體形式，僅以電子郵件作為載體的勞動合同是否可以視為書面勞動合同，而免除用人單位的二倍工資支付義務等法律責任，目前仍存在較大爭議。具體如下：

網友

尊敬的貴局領導：     您好，我是一名普通的勞動者。根據《勞動合同法》的有關規定，用人單位與勞動者建立勞動關系應當簽訂書面的勞動合同。隨著社會科技日新月異的發展，同時也基于綠色環保等深入人心，加之用人單位提升企業效率，降低人力、物力、財力成本的考量，電子合同、電子簽名、數據電文等簽約方式開始興起，方興未艾。電子勞動合同極大的節約用人單位的人力、物力、財力，并且能夠做到長期存儲，同時也對節能減排做出巨大的貢獻，現在已經有很多企業都要求員工簽電子勞動合同，我作為企業員工，勞動合同與我密切相關，面對這種趨勢或企業的做法，不知貴局如何看待，希望可以解答我的疑惑。 因此，我想真摯的咨詢一下： 1.用人單位與勞動者簽訂電子勞動合同，是否是《勞動合同法》規定的“書面勞動合同”？ 2.從國家政策層面，貴局是否鼓勵、支持電子勞動合同取代紙質勞動合同？ 以上兩個問題，期待您的回復，萬分感謝。

宿州市人力資源社會保障局答復意見：

接到群眾反映的“電子勞動合同”問題，宿州市人力資源和社會保障局現辦理答復如下：    一、《勞動合同法》的第十條規定“建立勞動關系，應當訂立書面勞動合同”， 并分別于第十四條、八十二條規定了用人單位未與勞動者訂立書面勞動合同的相應不利后果。對于勞動合同的具體形式，僅以電子郵件作為載體的勞動合同是否可以視為書面勞動合同，而免除用人單位的二倍工資支付義務等法律責任，目前仍存在較大爭議。 有意見認為，《勞動合同法》作為《合同法》的特別法，在其對“書面合同”未作特別界定的情況下，應對“書面合同”作狹義解釋，即只能是紙質的合同，而且電子郵件因其在真實性舉證上的困難性，司法實踐中采信率一直較低，為避免雙方發生爭議時有效保護勞動者的合法權益，不宜將電子郵件作為書面勞動合同的一種形式。 也有意見認為，用人單位只要盡到誠實磋商義務的，即可免除支付雙倍工資等義務，以電子郵件形式訂立勞動合同可以視為用人單位已履行誠實磋商之義務，故宜將“書面形式”的外延擴大化，用人單位以電子郵件形式訂立勞動合同，且勞動者對電子郵件勞動合同的真實性無異議的，用人單位即可免于承擔相應法律責任。與此同時，隨著商業活動的全球化，電子郵件因其使用上的快速、便捷、低成本特性，已成為大中型企業特別是外商投資企業中溝通意見、傳遞文件的最重要形式之一。承認電子郵件在目前商業活動以及勞動用工中的現實地位，認可其為書面勞動合同的形式之一也是發展的趨勢。 綜上所述，我們建議用人單位與勞動者盡量以書面紙質方式與勞動者訂立勞動合同，并雙方各執一份，以避免爭議，保護勞動者的合法權益。 已與反映人溝通解釋相關情況。若還有其他疑問，您也可以與市勞動關系和調解仲裁科聯系（聯系電話：0557-3024013），我們將竭誠為您服務。最后感謝對我們工作的信任與支持。