安徽網 大皖客戶端訊 5秒鐘刷臉報到、卡牌墻拍照直播、信息采集篩選、綠色通道網上申報……9月7日,安慶師范大學2019級新生報到現場,基于人臉識別技術的智能迎新系統首次亮相。新生僅憑“刷臉”即可完成全部報到流程,便捷、高效、科技范兒十足的智慧迎新方式,吸引了不少新生的眼球。
5秒完成報到 眨眼間實現人臉識別
“同學,請掃描身份證,對著屏幕刷臉,好了,報到成功了。”僅僅幾秒鐘,來自廣播電視學2019(1)班的胡晚亭就正式成為安慶師范大學的一名大一新生。“太快了!”胡晚亭被報到速度驚艷到了。
報到現場,新生只需將身份證置于指定位置,站在人臉采集設備前稍稍駐足,系統即可根據數據庫中新生照片進行識別,眨眼間就能完成掃描,顯示屏上也會同步顯示出新生的個人信息,包括姓名、學號、專業、宿舍、繳費情況等等,整個報到注冊手續最快只需5秒鐘。
現讀大三的新聞學專業的荀園科是此次迎新的志愿者,在幫助新生報到的間隙,他說:“以前新生報到要填紙質材料,反復核對學生的身份證、準考證、錄取通知書等信息。現在這個系統就方便多了,新生進行人證比對后,就自動彈出新生的詳細信息,更加方便我們進行信息確認,也減輕了我們的工作量。”
今年,安慶師范大學新生報到全部啟用“刷臉”注冊,大幅提高了迎新工作效率。工作人員解釋說,智能刷臉的運用不僅將新生入學報到流程簡化,提高了效率,更重要的是精準的人臉識別還可以有效防止學生冒名頂替入學。
卡片墻拍照直播 記錄鏡頭下的夢想宣言
“奮斗是青春最亮麗的底色” “爸爸媽媽辛苦了” “換個地點,重新逐夢”……體育館內的刷臉報到進行得如火如荼,體育館外印有不同標語的卡牌墻前也吸引了一群學生家長的駐足觀看。
這里是“照片直播:帶著夢想來師大”場景區,學生和家長可以拿著墻上的卡牌進行拍照留念,隨后照片將實時上傳到大屏幕上進行照片直播。環境科學2019(1)班的陳景倩拿著印有“心之所向,素履以往”字樣的卡牌拍照后激動地說:“展板上的話是我一直都很喜歡的一句話,現在的我對大學生活充滿憧憬。”
化學師范2019(1)班的余曦一家人來到卡片墻前,余曦的父親一眼看中了印有“未來優秀的人民教師”字樣的卡牌。他表示:“安慶師范大學是一所很有底蘊的學校,很高興孩子能被錄取來這里上學。今天報到現場照片直播的方式非常新穎,我們一起來拍照留念。希望孩子未來能夠像卡牌上寫的一樣,成為一名優秀的人民教師!”
作為負責此次拍照直播活動的技術人員,沈永根的另一個身份是安慶師范大學2014屆經濟與管理學院畢業生。“非常高興能夠在畢業之后回母校為師生服務。卡片墻拍照直播是今年智慧迎新的一個子活動,用這種方式是想要給新生們在入學初一個新的引導,拿起一張離夢想最近的卡牌,用鏡頭記錄下他們為夢想蓄勢待發的樣子。
大數據篩選壽星名單 開學日為13位新生慶生
“哇!這是什么‘神仙學校’啊!來到學校報到的第一天就收到學校、老師和學長學姐們給我們準備的大大的驚喜,這也太幸福了吧!”人文與社會學院2019級新生王正宇在朋友圈內發布動態感嘆道。
為了讓新生感受別樣的溫暖和驚喜,安慶師大為13名在報到當天過生日的新生們精心籌劃了一場別開生面的慶生活動。校領導許繼榮、閔永新、汪時珍、劉友忠、胡臘香等蒞臨現場為“壽星們”送上生日禮品并拍照留念。
“2019招生錄取工作結束后,我們就從智慧迎新系統的資料庫里篩選出開學當天過生日的同學名單,并著手準備為他們過個特殊的生日。”學生處副處長華秀梅表示,“迎新工作要有溫度,要讓學生和家長們感受到學校是個家一樣溫暖的地方,才能讓新生更好地適應和融入大學生活。”
一盞護眼臺燈、一個保溫杯、一本筆記本、一個小熊玩偶……每一份包裝精美的禮品盒里都裝著各式各樣的生活用品和學習工具。手捧禮物的生物科學專業2019(2)班的蔣純正面露喜色。“感覺非常溫暖貼心,開學是新生活的開始,能在報到當天收到學校為我們準備的禮物,這個生日過得非常圓滿。”
數據對接常規工作 推動智慧校園生活不斷升級
在迎新報到現場的大屏幕上,實時滾動著新生報到情況:如實時報到率,各省份、各學院、各時段報道情況以及最新報到人員等。在今日校園APP上,也能隨時隨地關注著迎新動態。“今年的智慧迎新方式是學校學生管理的一個發展趨勢,對于高校來說,啟用新模式也是一種必然。”華秀梅表示。
其實,早在今年暑期,安慶師范大學就開始策劃智慧迎新的相關工作。在大數據分析的前提下,2019級新生的信息采集工作已經在暑期完成。新生招生大表統計好后,所有的數據立刻上傳到系統,完成數據對接。暑假期間,輔導員們就可以通過系統直觀地了解到新生的所有信息,而新生們也能提前了解到宿舍分配、老師和同學的信息等情況。
“剛接收到錄取通知書的時候,就看到新生需要下載今日校園APP,在APP上,我可以看到宿舍分配情況,還有老師以及舍友的信息,在暑假期間我就已經提前和我的舍友們‘混熟了’。”化學師范專業2019(1)班的新生周華俊興奮地說。
為了更好地服務新生和家長,學校提早規劃、精心布置迎新工作。學校團委負責迎新工作中新生接站這一環節。往年只能根據慣例,安排大量學生志愿者在安慶市汽車站和火車站全天等候。今年智慧迎新系統啟動后,每位新生在系統中提前登記了各自的到達時間、到達方式和陪同人數,團委即根據系統信息提前制定計劃,安排好車輛和接站人員。
“以往都是按照經驗安排接站車輛和人員,有時存在預估不夠準確的情況。今年,我們根據到站高峰時間段提示,提前做了預估,減少了車輛調度事件,縮短了新生和家長等待時間,提高了工作效率。”學校團委書記陳東表示,實時報到人數的反饋,也有利于合理安排工作人員。“報到日下午,根據平臺顯示的數據還剩下幾百名新生未報到,我們就做了合理化分工,有些接站車輛我們提前調回了。”
除此之外,新生在暑期可以通過系統直接進行線上軍訓物資預訂,開學報到后直接領取物資;建檔立卡的貧困學生通過線上上傳證明材料申請貸款,報到后即直接進入綠色通道……“學校正在致力于建設智慧校園,今年在報到中采用智慧迎新方式也是為將來智能管理在校園內的廣泛應用打下基礎,比如進宿舍樓、校園支付等,目前學校學工系統的升級版即將上線,今后的各種校園管理都會趨向于智能化。”華秀梅說。
徐卓越 徐杏玉 劉露 章雨軒 楊逸星 蔣六喬 文/圖
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