新安晚報 安徽網(wǎng) 大皖客戶端訊 學(xué)生成長檔案“斷檔”、學(xué)籍材料“失蹤”…… 教育檔案對學(xué)生來說非常重要，但如何妥善“安放”是個難題。安徽寶葫蘆集團在2016 年重磅推出“檔案管理云平臺”，讓合肥市7 萬名中小學(xué)生的檔案都進入了寶葫蘆教育民生檔案管理云平臺，實現(xiàn)檔案永久存儲，隨用隨調(diào)，不再丟失，上了把“安心鎖”。

一直以來，中小學(xué)檔案的管理還處在紙質(zhì)化存放托管狀態(tài)，每到升學(xué)的時候，往往存在因檔案管理工作的缺失，導(dǎo)致一些學(xué)生領(lǐng)不到相關(guān)材料而無法考試。出現(xiàn)這樣的現(xiàn)象，業(yè)內(nèi)人士指出，一方面由于學(xué)生及家長本人不夠重視，另一方面也因?qū)W校檔案管理的不規(guī)范所致。

作為我省合肥市一家致力于檔案信息化的高新技術(shù)企業(yè)，寶葫蘆集團承擔(dān)了國家檔案局多個《年度科技計劃項目》，擁有發(fā)明專利7 項，實用新型專利36 項，著作權(quán)和軟件產(chǎn)品91 項。為了破解這個難題，該集團找準難題精準開發(fā)，于2016 年1 月在合肥重磅發(fā)布“檔案管理云平臺”。該平臺專門針對教育民生檔案管理信息化、數(shù)字化的需求，通過SAAS模式來實現(xiàn)局、校級檔案數(shù)據(jù)資源互聯(lián)互通，成功打破教育行業(yè)“信息孤島”，一舉填補了國內(nèi)檔案信息化行業(yè)應(yīng)用的空白。

“基于平臺的應(yīng)用，我們可以滿足用戶對檔案‘收、存、管、用’基礎(chǔ)應(yīng)用需求，做到互聯(lián)互通、自定義層級管理，有效打破教育檔案管理中的難題。”寶葫蘆集團董事長孫連峰介紹說，通過線上線下的監(jiān)管，完全實現(xiàn)檔案的永久存儲，隨用隨調(diào)，安全放心。

目前，該平臺已在合肥市肥東縣主城區(qū)中小學(xué)校順利入網(wǎng)，實現(xiàn)了全覆蓋，近7 萬名合肥中小學(xué)生的檔案都進入了寶葫蘆教育民生檔案管理云平臺。經(jīng)過多所學(xué)校的實地應(yīng)用，達到了預(yù)期效果，也打通了局、校間的信息監(jiān)管通道。

“檔案管理的云服務(wù)模式，為我們學(xué)校省費用、保安全、便利用，切實解決了多年來我們懸而未決的‘想做不知道如何做’檔案管理難題。”肥東縣一學(xué)校校長坦言，寶葫蘆的檔案云平臺和其服務(wù)大大提升了學(xué)校的檔案管理水平。

據(jù)介紹，這一模式成功落地也獲得國家檔案局高度認可，時任國家檔案局巡視員王良城在了解后評價說：“基于互聯(lián)網(wǎng)助力檔案服務(wù)業(yè)發(fā)展，我們要借助移動互聯(lián)技術(shù)和檔案管理云平臺，讓檔案人智慧的光芒播撒在五彩繽紛的祥云之上，為人民群眾帶來更加美好的風(fēng)景”。寶葫蘆集團也因此榮獲了“ 中國檔案行業(yè)‘ 互聯(lián)網(wǎng)+’領(lǐng)軍企業(yè)”“中國檔案行業(yè)最佳云服務(wù)商”等稱號。

新安晚報 安徽網(wǎng) 大皖客戶端記者 袁星紅