大皖新聞訊  打官司時缺失合同原件，手持復印件起訴，能否作為證據使用？法院又是否會予以采納？近日，六安市霍山縣法院審理了一起始于2012年的建設工程施工合同糾紛。承辦法官在審理過程中仔細查找線索、反復詢問案外人，耐心尋求法理與情理的“最大公約數”，促使這起合同原件丟失的案件圓滿和解。

早在2012年，原告朱某對被告某建筑公司承接的涉案工程中部分工程進行施工。朱某僅完成部分工程項目即退場，案涉工程最終由其他施工隊完成。經原被告多次結算、協商，最終雙方于2017年10月28日形成結算單，根據朱某立案時提供的證據，結算金額為175977.5元。朱某多次索要下，被告公司僅分批支付共7萬元，余款105977元至今未付，朱某遂訴至法院。

開庭審理過程中，原告朱某所提供的可以證明其工程最終結算金額的《項目結算記錄》《項目會議記錄》均為復印件，并表示原件均在被告公司，但《項目會議記錄》上面有案外人的簽字，簽字的案外人可以為其作證。

對此，被告認為兩份證據均為復印件，不予認可，并表示公司經過法人變更以及公司注冊地址搬遷，遺失了很多材料，并沒有找到原告提供的證據原件，公司現在的法定代表人對此事并不了解，尤其是復印件中間有條橫線，不排除復印件有拼接的可能。且在庭審過程中，經法庭詢問，原告對已付工程款存在計算錯誤，當庭減少了10000元訴訟請求，讓被告更加質疑《項目會議記錄》復印件中的結算金額以及原告訴請中未付金額的準確性。

記者了解到，根據《最高人民法院關于民事訴訟證據的若干規定》相關規定，無法與原件、原物核對的復印件、復制品，不能單獨作為認定案件事實的依據。

因復印件無法作為案件證據被采用，法官原本依法駁回訴訟請求即可結案，但為了實質解決爭議、有效化解矛盾，法官認為不能僅憑證據是復印件就輕易地否定案件事實，決定結合其他證據和案件具體情況展開深入調查，審查判斷復印件能否作為認定案件事實的根據。

為此，法官先后傳喚了曾經與朱某一起承建案涉工程的合伙人，以及曾在工地負責工程事宜和外部協調關系并在《工地工程發票》上簽字的施工員，詳細了解整個工程的經過，確認雙方之間存在法律關系，即：建設工程施工合同關系。

此后，法官又傳喚了被告公司主要負責管理工程安全、質量的工程部經理，并前往被告公司查找其會計，對復印件內容的真實性進行核查。不過，工程部經理和會計均表示在《項目會議記錄》上簽字是因為原告與被告原法人在公司進行結算時，他們剛好在公司辦公室，就作為見證人簽了字，但并未參與具體結算的過程，結算金額也僅僅是當時翻看了一下，時間跨度過長，早已忘記具體數目，后續有沒有給錢他們更是不清楚。

得知被告公司的前法定代表人是實際算賬的人，也在《項目會議記錄》上簽過字，承辦法官立即起身前往被告公司前法定代表人住處調查核實，但未想到其本人因患病已經無法接受法院詢問。

承辦法官經過多方調查，仍無法查清工程款具體金額，又因朱某中途退場，后續工程由其他單位接手完成，退場時雙方未對朱某已完成的工程界面進行確認，所以通過司法鑒定也難以確定工程價款。案件調查一時之間陷入僵局。

綜合調查得到的結果以及其他證據材料，承辦法官決定再次與原被告雙方開展深入溝通交流，力促爭議通過調解的方式得到解決。

“經過本院調查發現，雙方確有算賬的事實，你方也無法提供已完全付款的證據，本案涉及的結算事實是真實存在的。”在法官擺事實、講道理的勸說下，被告稱因原件丟失，自身無法確認復印件是不是拼接的，且公司經過法人變更，工作交接中難免有疏漏，無法確認已付款項及未付款項數額，所以對復印件所記錄的項目金額多有疑慮。但他們也表示，相信原告不會無緣無故地提起訴訟，若原告能夠理解并同意在訴請金額上予以適當讓步，被告公司愿意在能力承受范圍內承擔部分工程款。

“憑什么！既然他們承認簽訂合同的事實存在，那就證明他們心里清楚還欠我這么多錢，拖欠了十余年，現在我一分錢都不想讓！”在法官轉達了被告的調解意愿后，朱某卻態度激烈，滿腔怨氣地向法官訴說自己的委屈和不滿。法官安撫他的情緒，耐心向其解釋復印件作為證據的效力難免受到質疑，告知其應當認真考慮判決所存在的訴訟成本及訴訟風險。

通過勸慰疏導工作，朱某終于認識到自己當初未能正確妥善留存原件的疏漏，理解被告公司的顧慮，同意在金額上予以一定退讓。

最終，在法官主持下，雙方達成調解協議，約定被告在月底前一次性支付原告65000元，案件糾紛得到妥善和解。

大皖新聞記者 竇祖軍 通訊員 張雁 李悅悅

編輯 許正文